Zaman sadece avukatlar için değil, herkes için akıllıca kullanılması gereken bir kavramdır. Aksi takdirde boş yere akıp giden zaman, kimseye bir şey kazandırmaz ve geçen zaman asla geriye alınamaz. Bu nedenle zamanın kıymeti bilinmeli ve en etkin şekilde kullanılmalıdır.
Zamanın en verimli şekilde kullanılması için yapılması gerekenler hakkında günümüze kadar pek çok araştırma yapılmıştır. Özellikle başarılı avukatlar için zaman yönetiminde püf noktalar mevcuttur. Bu hususlarda dikkatli olunduğu takdirde, zaman sıkıntısı yaşamadan çalışmak mümkündür. Böylece zamandan tasarruf edilerek, yüksek performans gösterilebilir.
Ajanda Kullanımı Alışkanlık Haline Getirilmeli
Düzenli olarak ajanda kullanan avukatlar, zamanlarını çok daha verimli bir şekilde kullanır. Bu nedenle ajanda kullanımı alışkanlık haline getirilmelidir. Bu alışkanlık sayesinde yapılması gereken işler takip edilir ve işlerin aksaması engellenir. Böylece ekstra yükümlülükler altına girmekten kurtulan avukat, sistematik bir şekilde çalışmanın rahatlığını yaşar.
Her bir dava, toplantı, randevu, ödeme gibi işlemler ajandaya kaydedilir ve vakti geldiğinde bütün işlemlerin hızlı bir şekilde yapılması sağlanır. Günümüz teknoloji dünyasında dijital ajandalar da mevcuttur. Örneğin; avukat programları içeriğinde yer alan bu ajanda sayesinde yapılması gereken bütün işlemler avukatlara SMS ya da mail yoluyla hatırlatılır. Bu da zamanın en iyi şekilde kullanılmasına ve boş yere zaman kaybı yaşanmamasına yardımcı olur.
Düzenli Uyku ile Zaman Kaybedilmez, Kazanılır
Birçok avukatın yaptığı hatalar içerisinde uyku vakitlerini işe ayırmak bulunur. Oysaki az uyku ile yapılan işlemler ya daha yavaş ilerler ya da süreçte bazı aksaklıklar ortaya çıkar. Zihin yorgunluğunun üstesinden gelmek için düzenli uyku oldukça önemlidir. Bu sayede çok daha hızlı düşünebilir ve sistemli şekilde işler düzenlenebilir.
Daha fazla zamana sahip olmak için az uyuyan avukatlar ise, neyi ne zaman nasıl yapacağını bilemez. Çünkü net düşünemez ve karar sürecinde gecikmeler yaşar. Zihin iyi dinlenmediğinde kişi farkında olmasa bile, işlerini aksatmaya başlar. Yapılan ufak bir hatanın düzeltilmesi ise çok daha zorlu ve zahmetlidir.
Ajanda Üzerinden Haftalık Kontrollerle İş Takibi Yapılmalıdır
Düzenli ajanda kullanımı ne kadar önemli ise, bu ajanda üzerinden haftalık kontrol yapılması da bir o kadar önemlidir. Bu sayede iş takibi yapılır ve gelecek planlamalar daha net ve verimli olacak şekilde gerçekleştirilir. Böylece zaman en iyi şekilde yönetilir ve performans en üst seviyeye yükseltilir.
Belirli aralıklarla yapılan iş takibi eksikliklerin ve hataların belirlenmesine yardımcı olur. Ardından bunları düzeltmek ve çok daha verimli bir çalışma ortamı yaratmak mümkün hale gelir. Konuyla ilgili Zamanınızı Daha İyi Yönetmenin 6 Yolu başlıklı blog yazısı da incelenebilir. Böylece etkili bir zaman yönetimi için gerekli olan her şey hakkında detaylı bilgi edinilebilir ve çok daha iyi bir performans sağlanabilir.
