Genel bir tabir ile istifa, işçinin serbest iradesine dayanıp iş akdini fesih etmesi sonucunda ortaya çıkar. İstifa dilekçesi, tek taraflı olan bir hukuki işlem niteliği taşır. Fesih hukukunda bozucu yenilik doğuran bir hak olarak tanımlanır. Karşı tarafa ulaştırılması gereken istifa dilekçesi ile bazı haklar ve alacaklar doğar. Bu nedenle işçinin işverene vereceği istifa dilekçesinde kendi iradesi ile beyanı arasında herhangi bir çelişki halinde olamaması büyük önem arz eder.
İstifa dilekçesi ile sözleşmeyi kendi serbest iradesi ile fesheden işçinin kullandığı istifa hakkının tüm sınırları Anayasa’nın 48. Maddesinde çizilmiştir. Bu konu ile alakalı maddede “Herkes, dilediği alanda çalışma ve sözleşme hürriyetine sahiptir” cümlesi vardır. Anayasa ile tanınmış olan bu hak sonucunda, işveren ile işçi, kendi serbest iradelerini kullanıp iş akdi düzenler. Bu iş akdi ile aynı zamanda taraflar kendi özgür iradeleri kapsamında iş sözleşmesini feshetme hakkına da sahip olurlar.
Kimsenin kendi iradesi dışında işten ayrılmaya zorlanma gibi bir durum söz konusu olamaz. Aynı zamanda hiç kimse de bir işte devamlı şekilde çalışmaya mecbur tutulamaz. İlgili Anayasa maddesi kapsamında işçi dilediği zaman tek taraflı iradesini kullanıp işteki çalışma hayatına son verebilir. Ayrıca işten ayrılacağına dair beyanını da istifa dilekçesi aracılığıyla işverene iletebilir.
İstifa Dilekçesi Amacı Nedir?
İstifa dilekçesinin yazılmasının temel amacı, bir görevden ya da kuruluştan ayrılma kararının resmi şekildeki kanıtını sağlamaktır. Bir kişinin ayrıldığını yöneticisine ya da ekip liderine sözlü şekilde söylemesi, bu kararın resmi bir kaydını oluşturmaz. Bu fiziksel kayıt genel olarak sadece devlet kurumlarının İK ekipleri için gerekli değildir. Aynı zamanda bir kişinin iş geçmişini gelecekteki işverenlerine de göstermesi için dahi gereklidir. Çünkü istifa dilekçesi, kişinin yalnızca bir kuruluşta çalıştığını değil aynı zamanda kendi isteği ile ayrıldığını da kanıtlar niteliktedir.
İstifa dilekçesi aynı zamanda, istifanın yürürlük tarihi ve hedef alınan son çalışma günü gibi önemli temel bilgilerin belirtilmesini de sağlar. Bu detayların yazılı şekilde olması, son gün ile ilgili herkesin aslında aynı fikirde olduğu anlamı taşır. Bu açıdan da kafa karışıklığı gibi durumları ortadan kaldırır. Aynı zamanda bu tarihlerin daha sonrasında değiştirilmemesine olanak sağlar.
İstifa Dilekçesinde Yer Alması Gereken Detaylar Nelerdir?
İstifa dilekçesinin hem kısa hem de öz tutulması, son derece önemlidir. Bunun yanı sıra istifa dilekçesine eklenmesi gereken birtakım temel unsur vardır. Bu unsurlardan kısaca şu şekilde söz etmek mümkündür;
- Dilekçe sahibinin İsim – soyisim bilgileri
- Dilekçe sahibinin adresi
- Dilekçe sahibinin iletişim bilgileri
- Uygun kişiye yönelik selamlama
- İstifa edilecek tarih
- Dilekçe sahibinin imzası
İstifa Dilekçesi Nasıl Yazılır?
İstifa dilekçesi yazmak, ilk bakışta son derece rahatsız edici ve bir o kadar da göz korkutucu gibi görünebilir. Bu nedenle kişi, ne yazacağı konusunda zorlanıyorsa öncelikle panik yapmamalıdır. Daha önce yazılmış istifa dilekçesi örneklerini incelemek, bu noktada fazlasıyla yardımcı olur. İstifa dilekçesi yazarken bazı ufak püf noktaları göz önünde bulundurmakta fayda vardır. Bu ufak noktalardan kısaca bahsetmek gerekirse;
- Profesyonel bir dil kullanmak
- İstifa dilekçesini hem kısa hem de öz şekilde hazırlamak
- İsteğe bağlı olarak ve kısa olmak şartıyla ayrılma sebeplerinden bahsetmek
- Hakaret içeren ithamlarda bulunmamak
- Kişisel eleştiri yapmaktan kaçınmak
- Dilekçede el yazısı kullanmak
İstifa Dilekçesi Formatı Nasıl Olmalı?
Profesyonel ve başarılı bir şekilde istifa dilekçesi hazırlamak için şu adımlar uygulanabilir;
- Tarih ve işverene ait iletişim bilgileri
- Dilekçe sahibine ait iletişim bilgileri
- Selamlama
- Birinci paragraf; istifa edilecek iş rolü ve tarih belirtilse yeterli olur
- Orta paragraf; işverene teşekkür edilecek kısım
- Son paragraf; iyi şekilde vedalaşma.
- Kapanış; saygılarımla ya da arz ederim gibi ifadeler kullanılabilir
- Dilekçe sahibinin imzası
