Hukuk bürolarında vekaletler, dilekçeler ve genel evraklar çoğu zaman farklı bilgisayarlarda, klasörlerde veya e-posta zincirlerinde dağınık halde bulunur. Bu durum hem zaman kaybına neden olur hem de belge güvenliği açısından risk oluşturur. T-HOS Hukuk Otomasyon Sistemleri içerisinde yer alan Dokümanlar Yönetimi Modülü, tüm bu dağınıklığı ortadan kaldırmak için geliştirilmiştir.
Dokümanlar Yönetimi Modülü; vekaletlerin, dilekçelerin ve tüm genel dokümanların tek bir doküman havuzunda güvenli şekilde saklanmasını sağlar. Kullanıcılar, ihtiyaçlarına göre istedikleri klasör ismini oluşturarak belgelerini düzenli biçimde kayıt altına alabilir. Bu yapı sayesinde aylar önce eklenen bir dokümana bile saniyeler içinde ulaşmak mümkün hale gelir.
Sistem yetki bazlı çalışır. Her dokümana her kullanıcı erişemez. Sadece yetkilendirilmiş kullanıcılar ilgili belgeleri görüntüleyebilir. Bu sayede müvekkil gizliliği korunur, yetkisiz erişim riski ortadan kalkar ve hukuk büroları için kritik olan veri güvenliği üst seviyeye taşınır.
T-HOS Dokümanlar Yönetimi Modülü, avukatların iş yükünü azaltacak şekilde tasarlanmıştır. Evrak aramak için harcanan zaman minimize edilir, yanlış belge kullanımı riski düşer ve tüm ekip aynı güncel dokümanlar üzerinden çalışır. Belgeler artık kişisel bilgisayarlara veya manuel arşiv sistemlerine bağlı kalmaz.
Merkezi doküman yönetimi sayesinde tüm evraklar tek bir noktadan kontrol edilir. Düzenli, erişilebilir ve güvenli bir yapı sunan T-HOS Dokümanlar Yönetimi Modülü, hukuk bürolarının evrak yönetimini bir sorun olmaktan çıkarır ve sürecin en güçlü parçası haline getirir.
Türkiye’nin LegalTech alanında lider Hukuk Otomasyon Sistemi T-HOS’u tanımak için hemen tıklayın
